TOMRAs privatlivsmeddelelse for rekruttering

Formål med og retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at træffe en beslutning om etablering af et praktik-, lærlinge- eller ansættelsesforhold hos os. Retsgrundlaget for dette er art. 6 (1) lit. b i GDPR til indledning eller gennemførelse af kontraktforhold. Derudover behandles dine personoplysninger, hvis dette er nødvendigt for at opfylde juridiske forpligtelser (art. 6 (1) lit. c i GDPR), eller det er påkrævet for at forsvare retskrav mod os (art. 6 (1) lit. f i GDPR). Med dit frivillige samtykke kan vi behandle dine oplysninger for at analysere kandidatengagement under rekrutteringskampagner med henblik på at nå bredere ud. Retsgrundlaget for dette er art. 6 (1) lit. a i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage uden at angive nogen grund, og dine oplysninger vil derefter blive slettet.

Krav om afgivelse af personoplysninger

Du er ikke forpligtet til at give oplysninger om dine personoplysninger. Bemærk dog, at hvis du ikke afgiver bestemte personoplysninger under ansøgningsprocessen, vil vi ikke være i stand til at etablere et ansættelsesforhold med dig. Vi anbefaler, at du kun oplyser de personoplysninger i din ansøgning, der er nødvendige for at gennemføre ansøgningen.

Talentpulje

Hvis vi i første omgang afviser din ansøgning, kan vi bede om dit samtykke til at gemme dine personoplysninger i vores talentpulje efter afslutningen af den specifikke ansøgningsproces. Det giver os mulighed for at holde kontakten med talentfulde ansøgere og informere dem om passende ledige stillinger i fremtiden.

Lagringen og behandlingen af dine ansøgeroplysninger i vores talentpulje er baseret på retsgrundlaget i art. 6 (1) lit. a i GDPR, dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage uden at angive nogen grund, og dine oplysninger vil derefter blive slettet.

Hvornår og hvordan vi deler dine personoplysninger med andre

Vi videregiver kun dine personoplysninger inden for vores virksomhed til de afdelinger og personer, som har brug for oplysningerne til opfyldelse af kontraktlige og juridiske forpligtelser eller til varetagelse af vores legitime interesser.

Oplysningerne vil være synlige for den ansættende leder for stillingen, den lokale HR/P&O-afdeling og tildelte systemadministratorer. Hvis ansættelsesprocessen administreres gennem et bureau, vil dine oplysninger være synlige for den udpegede person i bureauet. TOMRA har ikke til hensigt at overføre personoplysninger til et tredjepartssystem.

Overførsel til et tredjeland

Ansøgerstyringssystemet leveres af en virksomhed uden for EØS/EU. For at sikre de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger ved overførsel af dine personoplysninger til lande uden for dit hjemland har vi truffet passende sikkerhedsforanstaltninger (herunder indgåelse af en databehandleraftale eller -kontrakt, der indeholder de seneste standardkontraktbestemmelser og yderligere sikkerhedsforanstaltninger) for at sikre beskyttelse af dine personoplysninger og overholdelse af databeskyttelseslovgivningen.

Ingen automatiseret beslutningstagning

TOMRA Recruit anvender ikke automatiseret beslutningstagning i henhold til art. 22 i GDPR.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?