TOMRA personvernerklæring for rekruttering

Formål og rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Vi behandler personopplysningene dine for å ta en beslutning om etablering av praktikant-, lærling- eller ansettelsesforhold hos oss. Det rettslige grunnlaget for dette er art. 6 (1) bokstav b i personvernforordningen for inngåelse eller gjennomføring av kontraktsforhold. Videre behandles personopplysningene dine i den grad det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser (art. 6 (1) bokstav c i personvernforordningen) eller for å forsvare rettslige krav mot oss (art. 6 (1) bokstav f i personvernforordningen) er påkrevd. Med ditt samtykke kan vi behandle opplysningene dine for å analysere kandidatenes engasjement i forbindelse med rekrutteringskampanjer for å forbedre den oppsøkende virksomheten. Det rettslige grunnlaget for dette er art. 6 (1) bokstav a i personvernforordningen. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket uten å oppgi noen grunn, og dataene dine vil da bli slettet.

Krav om å oppgi personopplysninger

Du er ikke forpliktet til å oppgi dine personopplysninger. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du ikke oppgir visse personopplysninger for søknadsprosessen, vil vi ikke kunne etablere et ansettelsesforhold med deg. Vi anbefaler at du kun oppgir personopplysninger i søknaden som er nødvendige for å gjennomføre søknadsprosessen.

Talentgruppe

Hvis vi først må avvise søknaden din, kan vi be om ditt samtykke til å lagre personopplysningene dine i talentgruppen vår etter at den spesifikke søknadsprosessen er avsluttet. Dette gjør det mulig for oss å holde kontakten med talentfulle søkere og informere dem om egnede ledige stillinger i fremtiden.

Lagring og behandling av dine søkerdata i vår talentpool er basert på det juridiske grunnlaget i art. 6 (1) bokstav a i personvernforordningen, ditt samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket uten å oppgi noen grunn, og dataene dine vil da bli slettet.

Når og hvordan vi deler dine personopplysninger med andre

Vi gir bare dine personopplysninger videre til de avdelingene og personene i selskapet vårt som trenger dem for å oppfylle kontraktsmessige og juridiske forpliktelser eller for å ivareta våre legitime interesser.

Dataene vil være synlige for den ansettende lederen for stillingen, den lokale HR/P&O-avdelingen og tildelte systemadministratorer. Hvis ansettelsesprosessen administreres gjennom et byrå, vil opplysningene dine være synlige for den tildelte personen i byrået. TOMRA har ikke til hensikt å overføre personopplysninger til et tredjepartssystem.

Overføring til tredjeland

Systemet for håndtering av søkere leveres av et selskap utenfor EØS/EU. For å sikre de nødvendige sikkerhetstiltakene for overføring av personopplysningene dine til land utenfor hjemlandet ditt, har vi iverksatt hensiktsmessige sikkerhetstiltak (blant annet inngåelse av en databehandlingsavtale eller kontrakt og de nyeste standard kontraktsklausulene og ytterligere sikkerhetstiltak) for å sikre beskyttelse av personopplysningene dine og overholdelse av lover om databeskyttelse.

Ingen automatisert beslutningstaking

TOMRA Recruit bruker ikke automatisert beslutningstaking i henhold til art. 22 i personvernforordningen.

Hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine