Stellenüberblick
In dieser Position unterstützen Sie das Team in Wedel bezüglich administrativer und organisatorischer Aufgaben. Dies ist eine Teilzeitstelle für den Zeitrahmen von 12 bis 16h nachmittags.
Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale: Annahme von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Post und Paketbearbeitung-/ versand sowie interne Verteilung der Post
- Versand von Paketen und Paletten via Spediteure (z.B. Testmaterial)
- Begrüßung von Kunden und Gästen
• Organisation von internen und externen Meetings (Raumbuchung, Catering, etc.)
- Housekeeping (Pflege der Kaffeemaschine, Be-/Entladen der Geschirrspülmaschine)
- Einkauf und Verwaltung von Büroprodukten, Waren und Dienstleistungen, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränke und Lebensmittel
- Ansprechpartner für die Hausverwaltung, externe Dienstleister und Lieferanten
Ihr Profil
- Gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliche und offene Art der Kommunikation
- Zuverlässig und diskret, motiviert, flexibel, team- und kundenorientiert, höflich und gute Umgangsformen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Erfahrung als Rezeptionist
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), myTNT und sicher im Umgang mit dem Internet
- Führerschein (Klasse B)
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Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) an:
Personalabteilung: Jobs.DE@tomrasorting.com
Emailbetreff: “Rezeptionist in Teilzeit”