Oznámení o ochraně osobních údajů při náboru pracovníků společnosti TOMRA

V souladu s články 13, 14 a 21 GDPR vás toto oznámení o ochraně osobních údajů informuje o tom, jak společnost TOMRA zpracovává vaše osobní údaje, když se ucházíte o pracovní místo, které inzerujeme. Toto oznámení o ochraně osobních údajů také popisuje vaše možnosti týkající se použití, přístupu a opravy vašich osobních údajů, pokud se ucházíte o pracovní místo, které inzerujeme. Oznámení o ochraně osobních údajů dále popisuje informace, které od vás shromažďujeme, a způsob, jak je můžeme ukládat a zpracovávat v systému TOMRA Recruit. Systém TOMRA Recruit je systém pro sledování uchazečů o zaměstnání ve skupině TOMRA.

Jaké údaje shromažďujeme

TOMRA Recruit shromažďuje následující údaje o uchazečích o zaměstnání, pokud nám je poskytnou:

Všichni uchazeči o zaměstnání::

  • Přehledy a analýzy zapojení do kampaně
  • Jméno uchazeče
  • Adresa
  • E-mailová adresa
  • Kontaktní údaje
  • Pracovní zkušenosti
  • Dosažené vzdělání
  • CV
  • Výpovědní lhůta
  • Očekávaná výše platu
  • Řidičský průkaz
  • Předchozí informace, pokud jste pracovali pro společnost TOMRA (všechny země kromě Německa)
  • Zákonné právo na práci (všechny země kromě Německa)

Pro některé země:

  • Trestní odsouzení (pouze pro Čínu, Nový Zéland a Austrálii)
  • Úrazy a zdravotní stav (pouze pro Spojené státy, Čínu, Nový Zéland a Austrálii)

 

Informace shromažďované pouze pro účely vykazování:

  • Pohlaví (pro Spojené státy, Nový Zéland a Austrálii)
  • Etnická příslušnost (pro Spojené státy, Nový Zéland a Austrálii)
  • Status veterána (pro Spojené státy)
  • Zdravotní postižení (pro Spojené státy, Nový Zéland a Austrálii)

Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem rozhodnutí o uzavření stáže, učňovského nebo pracovního poměru u nás. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR za účelem navázání nebo realizaci smluvních vztahů. Vaše osobní údaje budou dále zpracovávány, pokud je to nezbytné pro splnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) nebo pro obhajobu právních nároků vůči nám (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). S vaším dobrovolně uděleným souhlasem můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem analýzy zapojení uchazečů během náborových kampaní s cílem zlepšit komunikaci s uchazeči. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Tento souhlas můžete kdykoli bez udání důvodu odvolat a vaše údaje budou následně vymazány.

Požadavek na poskytnutí osobních údajů

Nejste povinni poskytovat informace o svých osobních údajích. Vezměte však na vědomí, že pokud nám v rámci procesu podání žádosti neposkytnete určité osobní údaje, nebudeme s vámi moci navázat pracovní poměr. Doporučujeme, abyste v žádosti uváděli pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení žádosti.

Pool talentů

Pokud budeme nuceni vaši žádost zpočátku zamítnout, můžeme vás požádat o souhlas s uložením vašich osobních údajů v naší databázi uchazečů i po skončení konkrétního výběrového řízení. To nám umožní udržovat kontakt s talentovanými uchazeči a informovat je o vhodných volných pracovních místech v budoucnu.

Ukládání a zpracování údajů uchazečů v našem poolu talentů je založeno na právním základu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tedy vašem souhlasu. Tento souhlas můžete kdykoli bez udání důvodu odvolat a vaše údaje budou následně vymazány.

Kdy a jak sdílíme vaše osobní údaje s ostatními

Vaše osobní údaje předáváme v rámci naší společnosti pouze těm oddělením a osobám, které je potřebují k plnění smluvních a zákonných povinností nebo k realizaci našich oprávněných zájmů.

Údaje budou viditelné pro manažera odpovědného za nábor na danou pozici, místní personální oddělení a přidělené správce systému. Pokud je proces přijímání zaměstnanců zajišťován prostřednictvím agentury, bude mít vaše údaje k dispozici pověřená osoba v dané agentuře. Společnost TOMRA nemá v úmyslu přenášet osobní údaje do systému třetí strany.

Předání údajů do třetí země

Systém správy uchazečů dodává společnost mimo EHP/EU. Abychom zajistili nezbytná bezpečnostní opatření pro přenos vašich osobních údajů do zemí mimo vaši domovskou jurisdikci, zavedli jsme příslušná bezpečnostní opatření a záruky (mezi nimi uzavření smlouvy o zpracování údajů nebo smlouvy a nejnovější standardní smluvní doložky a dodatečná bezpečnostní opatření) s cílem zajistit ochranu vašich osobních údajů a dodržování zákonů o ochraně údajů.

Žádné automatizované rozhodování

TOMRA Recruit nepoužívá automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje

kategorie informací: informace se odstraní po:
Žádosti mimo Norsko (zamítnuté nebo stažené) Šest měsíců
Žádosti v rámci Norska (zamítnuty) Jeden rok na základě souhlasu uchazeče
Žádosti v rámci Norska (stažené) Šest měsíců
Informace o přijatých uchazečích Dva roky
Seznam kandidátů do fondu talentů Jeden rok

Uživatelé, kteří opustí společnost TOMRA, budou v systému TOMRA Recruit deaktivováni, takže jejich údaje budou pro přímé správce neviditelné. Údaje pak budou 1 rok po deaktivaci automaticky vymazány. Přidělení správci systému budou mít přístup k údajům deaktivovaných uživatelů až do jejich vymazání.

Přehledy o zapojení kandidátů do kampaně a analýzy jsou uchovávány po dobu jednoho roku od registrace. Poté budou automaticky smazány spolu se záznamy o kandidátech.

Pokud vaše žádost bude úspěšná, budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu trvání vašeho pracovního poměru v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů zaměstnanců, které vám poskytneme při přijetí do zaměstnání.

Vaše práva týkající se vašich osobních údajů

Kdykoliv v průběhu doby, kdy vaše osobní údaje uchováváme nebo zpracováváme, máte jako subjekt údajů následující práva:

  • Můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo aktualizaci.
  • Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů nebo požádat o jejich přenositelnost.
  • Máte právo podat u úřadu pro ochranu osobních údajů stížnost ohledně našeho shromažďování a používání vašich osobních údajů. Kontaktní údaje úřadů pro ochranu osobních údajů v EHP, Švýcarsku a některých mimoevropských zemích (včetně USA a Kanady) naleznete zde.


Chcete-li uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás na adrese [email protected] nebo poštou na adrese TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norsko, na vědomí: Ochrana osobních údajů – pověřenec pro ochranu osobních údajů. Na vaši žádost o změnu, opravu nebo vymazání vašich údajů odpovíme v přiměřené lhůtě a o přijatých opatřeních vás budeme informovat.