Δήλωση απορρήτου προσλήψεων TOMRA
Σύμφωνα με τα άρθρα 13, 14 και 21 του ΓΚΠΔ, η παρούσα Δήλωση Απορρήτου σας ενημερώνει σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο εμείς, η TOMRA, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που διαφημίζουμε. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου περιγράφει, επίσης, τις επιλογές σας αναφορικά με τη χρήση, την πρόσβαση και τη διόρθωση των προσωπικών σας πληροφοριών εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που διαφημίζουμε. Επιπλέον, η Δήλωση Απορρήτου περιγράφει τις πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς και τον τρόπο αποθήκευσης και επεξεργασίας τους στο σύστημα TOMRA Recruit. Το σύστημα TOMRA Recruit είναι το Σύστημα Παρακολούθησης Υποψηφίων για τον Όμιλο TOMRA.
Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε
Η TOMRA Recruit συλλέγει τα ακόλουθα δεδομένα αναζητητών εργασίας όπου μας παρέχονται:
Όλοι οι αναζητούντες εργασία:
- Πληροφορίες και αναλύσεις δέσμευσης καμπάνιας
- Ονοματεπώνυμο υποψηφίου
- Διεύθυνση
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Επαγγελματική εμπειρία
- Εκπαίδευση
- Βιογραφικό
- Προθεσμία ειδοποίησης
- Προσδοκίες μισθού
- Άδεια οδήγησης
- Προηγούμενες πληροφορίες, εάν εργαζόσασταν για την TOMRA (όλες οι χώρες εκτός από τη Γερμανία)
- Νομικό δικαίωμα στην εργασία (όλες οι χώρες εκτός από τη Γερμανία)
Για ορισμένες χώρες:
- Ποινικές καταδίκες (μόνο για την Κίνα, τη Νέα Ζηλανδία και την Αυστραλία)
- Τραυματισμός και ιατρικές καταστάσεις (μόνο για τις ΗΠΑ, την Κίνα, τη Νέα Ζηλανδία και την Αυστραλία)
Πληροφορίες που συλλέγονται μόνο για ρυθμιστικούς σκοπούς αναφοράς:
- Κοινονικό φύλο (για τις ΗΠΑ, τη Νέα Ζηλανδία και την Αυστραλία)
- Εθνική καταγωγή (για τις ΗΠΑ, τη Νέα Ζηλανδία και την Αυστραλία)
- Κατάσταση βετεράνων (για τις ΗΠΑ)
- Αναπηρία (για τις ΗΠΑ, τη Νέα Ζηλανδία και την Αυστραλία)
Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας για να λάβουμε μια απόφαση σχετικά με τη δημιουργία μιας πρακτικής άσκησης, μαθητείας ή σχέσης εργασίας μαζί μας. Νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 (1) εδ. β του ΓΚΠΔ για την έναρξη ή υλοποίηση συμβατικών σχέσεων. Επιπλέον, η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας πραγματοποιείται στον βαθμό που απαιτείται για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων (άρθρο 6 (1) εδ. γ του ΓΚΠΔ) ή για την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων έναντι μας (άρθρο 6 (1) εδ. στ) του ΓΚΠΔ. Με την ελεύθερη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για την ανάλυση της δέσμευσης υποψηφίων κατά τη διάρκεια εκστρατειών πρόσληψης για βελτιωμένη προσέγγιση. Νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 (1) εδ. α του ΓΚΠΔ. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή χωρίς αιτιολογήση και τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.
Υποχρέωση παροχής προσωπικών δεδομένων
Δεν είστε υποχρεωμένοι να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν δεν παρέχετε ορισμένα προσωπικά δεδομένα για τη διαδικασία υποβολής αίτησης, δεν θα μπορέσουμε να συνάψουμε σχέση εργασίας μαζί σας. Συνιστούμε να παρέχετε στην αίτησή σας μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της αίτησης.
Δεξαμενή ταλέντων
Εάν πρέπει αρχικά να απορρίψουμε την αίτησή σας, ενδέχεται να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για την αποθήκευση των προσωπικών δεδομένων σας στη δεξαμενή ταλέντων μας πέραν του τέλους της συγκεκριμένης διαδικασίας αίτησης. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να διατηρούμε επαφή με ταλαντούχους υποψηφίους και να τους ενημερώνουμε για τις κατάλληλες θέσεις εργασίας στο μέλλον.
Η αποθήκευση και η επεξεργασία των δεδομένων των υποψηφίων σας στη δεξαμενή ταλέντων μας βασίζεται στο άρθρο 6 (1) εδ. του ΓΚΠΔ, τη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή χωρίς αιτιολογήση και τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.
Πότε και πώς κοινοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε άλλους
Διαβιβάζουμε τα προσωπικά δεδομένα σας εντός της εταιρείας μας μόνο σε τμήματα και άτομα, τα οποία τα χρειάζονται για την εκπλήρωση συμβατικών και νομικών υποχρεώσεων ή για την άσκηση των έννομων συμφερόντων μας.
Τα δεδομένα θα είναι ορατά στον διευθυντή πρόσληψης για τη θέση, στο τοπικό τμήμα Ανθρώπινου δυναμικού/P&O και στους εκχωρημένους διαχειριστές συστήματος. Εάν η διαδικασία πρόσληψης διενεργείται μέσω ενός πρακτορείου, τα δεδομένα σας θα είναι ορατά στο εκχωρημένο άτομο στο πρακτορείο. Η TOMRA δεν προτίθεται να μεταφέρει προσωπικά δεδομένα σε σύστημα τρίτων.
Διαβίβαση σε τρίτη χώρα
Το σύστημα διαχείρισης αιτούντων παρέχεται από μια εταιρεία εκτός του ΕΟΧ/της ΕΕ. Για να διασφαλίσουμε τις απαραίτητες διασφαλίσεις για τη διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας σε χώρες εκτός της δικαιοδοσίας κατοικίας σας, έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλα μέτρα προφύλαξης και διασφαλίσεις (μεταξύ των οποίων η σύναψη μιας σύμβασης ή σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων και οι πιο πρόσφατες Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες και πρόσθετα μέτρα ασφαλείας) για να διασφαλίσουμε την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας και τη συμμόρφωση με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Μη αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Η TOMRA Recruit δεν χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων κατά την έννοια του άρθρου 22 του ΓΚΠΔ.
Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;
| κατηγορία πληροφοριών: | οι πληροφορίες διαγράφονται μετά από: |
|---|---|
| Αιτήσεις εκτός Νορβηγίας (απορρίφθηκαν ή ανακλήθηκαν) | Έξι μήνες |
| Αιτήσεις εντός της Νορβηγίας (απορρίφθηκαν) | Ένα έτος με βάση τη συγκατάθεση του υποψηφίου |
| Αιτήσεις εντός της Νορβηγίας (ανακλήθηκαν) | Έξι μήνες |
| Πληροφορίες για προσληφθέντες υποψήφιους | Δύο χρόνια |
| Αρχείο υποψηφίων δεξαμενής ταλέντων | Ένας χρόνος |
Οι χρήστες που αποχωρούν από την TOMRA θα απενεργοποιηθούν στο TOMRA Recruit, καθιστώντας τα δεδομένα μη ορατά για τους άμεσους προϊσταμένους. Τα δεδομένα διαγράφονται αυτόματα 1 έτος μετά την απενεργοποίηση. Οι εκχωρημένοι διαχειριστές συστήματος έχουν πρόσβαση στα δεδομένα των απενεργοποιημένων χρηστών μέχρι να διαγραφούν.
Οι πληροφορίες και τα αναλυτικά στοιχεία της καμπάνιας δέσμευσης υποψηφίων της δεξαμενής ταλέντων διατηρούνται έως και ένα έτος μετά την εγγραφή, μετά την οποία θα διαγράφονται αυτόματα μαζί με τα αρχεία υποψηφίων.
Εάν η αίτησή σας είναι επιτυχής, θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για τη διάρκεια της απασχόλησής σας σύμφωνα με την Πολιτική απορρήτου εργαζομένων, την οποία θα σας παρέχουμε κατά την αποδοχή της απασχόλησης.
Τα δικαιώματά σας αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα σας
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της κατοχής ή της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας:
- Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή ενημερώσεις των προσωπικών σας δεδομένων.
- Μπορείτε να διαφωνήσετε με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε τη φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων.
- Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Τα στοιχεία επικοινωνίας των αρχών προστασίας δεδομένων στον ΕΟΧ, στην Ελβετία και σε ορισμένες μη ευρωπαϊκές χώρες (συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ και του Καναδά) είναι διαθέσιμα εδώ.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση email [email protected] ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norway, Attn: Privacy – Data Protection Officer. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας για αλλαγή, διόρθωση ή διαγραφή των πληροφοριών σας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και θα σας ενημερώσουμε για τις ενέργειες που έχουμε λάβει.