Aviso de privacidade de recrutamento da TOMRA

De acordo com o art. 13, 14 e 21 do RGPD, este Aviso de Privacidade informa como nós, na TOMRA, processamos seus dados pessoais quando você se candidata a uma vaga publicada por nós. Este Aviso de Privacidade também descreve suas escolhas em relação ao uso, acesso e correção de suas informações pessoais, caso você se candidate a uma vaga publicada por nós. Além disso, o Aviso de Privacidade descreve as informações que coletamos ao seu respeito e como elas podem ser armazenadas e processadas no sistema TOMRA Recruit. O sistema TOMRA Recruit é o sistema de rastreamento de candidatos do Grupo TOMRA.

Informações que coletamos

A TOMRA Recruit coleta os seguintes dados de candidatos a emprego quando eles nos são fornecidos:

Todos os candidatos:

  • Insights e análises de engajamento em campanhas
  • Nome do candidato
  • Endereço
  • Endereço de e-mail
  • Detalhes do contato
  • Experiência profissional
  • Formação acadêmica
  • CV
  • Período de notificação
  • Expectativas salariais
  • Carteira de motorista
  • Informações anteriores, se tiver trabalhado para a TOMRA (todos os países, exceto Alemanha)
  • Direito legal ao trabalho (todos os países, exceto Alemanha)

Para alguns países:

  • Condenações criminais (somente para China, Nova Zelândia e Austrália)
  • Lesões e problemas médicos (apenas para os Estados Unidos, China, Nova Zelândia e Austrália)

 

Informações coletadas apenas para fins de geração de relatórios regulatórios:

  • Sexo (para Estados Unidos, Nova Zelândia e Austrália)
  • Etnia (para Estados Unidos, Nova Zelândia e Austrália)
  • Status de veterano (para os Estados Unidos)
  • Deficiência (para Estados Unidos, Nova Zelândia e Austrália)

Finalidade e base jurídica do processamento de dados pessoais

Processamos seus dados pessoais para tomar uma decisão sobre estabelecermos ou não uma relação de estágio, aprendizagem ou de trabalho com você. A base jurídica para isso é o art. 6 (1), alínea b do RGPD para a inicialização ou execução de relações contratuais. Além disso, seus dados pessoais serão processados, caso isso seja necessário, para o cumprimento de obrigações legais (Art. 6 (1), alínea c do RGPD) ou para a defesa de reivindicações legais contra nós (art. 6 (1), alínea f do RGPD). Com seu consentimento livremente concedido, podemos processar seus dados para analisar o envolvimento do candidato durante campanhas de recrutamento para melhor alcance. A base jurídica para isso é o art. 6 (1), alínea a do RGPD. Você pode revogar esse consentimento a qualquer momento, sem indicar os motivos, e seus dados serão excluídos.

Obrigação de fornecer dados pessoais

Você não é obrigado a fornecer informações sobre seus dados pessoais. No entanto, observe que caso não forneça determinadas informações pessoais para o processo de candidatura, não poderemos estabelecer uma relação de trabalho com você. Recomendamos que você forneça em sua candidatura apenas os dados pessoais necessários para realizar a candidatura.

Banco de talentos

Se inicialmente precisarmos rejeitar sua candidatura, poderemos solicitar seu consentimento para armazenar seus dados pessoais em nosso banco de talentos depois do fim do processo específico de candidatura. Isso nos permite manter contato com candidatos talentosos e informá-los sobre vagas adequadas no futuro.

O armazenamento e o processamento de seus dados de candidato em nosso banco de talentos se baseia na base jurídica do art. 6 (1), alínea a do RGPD, seu consentimento. Você pode revogar esse consentimento a qualquer momento, sem indicar os motivos, e seus dados serão excluídos.

Quando e como compartilhamos seus dados pessoais com outras pessoas

Transmitimos seus dados pessoais dentro da nossa empresa apenas para departamentos e pessoas que precisem deles para cumprir obrigações contratuais e legais ou para implementar nossos interesses legítimos.

Os dados estarão visíveis para o gerente de contratação da vaga, para o departamento local de RH/P&O e para os administradores do sistema designados. Se o processo de contratação for administrado por meio de uma agência, seus dados ficarão visíveis para a pessoa designada na agência. A TOMRA não pretende transferir dados pessoais para um sistema de terceiros.

Transferência para um país terceiro

O sistema de gestão de candidatos é fornecido por uma empresa fora do EEE/UE. Para garantir as salvaguardas necessárias para a transferência de seus dados pessoais para países fora de sua jurisdição de origem, implementamos precauções e salvaguardas de segurança adequadas (entre elas, a celebração de um acordo ou contrato de processamento de dados e as últimas cláusulas contratuais padrão e medidas de segurança adicionais) para garantir a proteção de seus dados pessoais e o cumprimento das leis de proteção de dados.

Sem tomada de decisão automatizada

A TOMRA Recruit não usa a tomada de decisão automatizada no sentido do Art. 22 do RGPD.

Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

Os usuários que deixarem a TOMRA serão desativados no TOMRA Recruit, tornando os seus dados invisíveis para gerentes diretos. Os dados serão apagados automaticamente 1 ano após a desativação. Os administradores do sistema atribuídos terão acesso aos dados dos usuários desativados, até que sejam excluídos.

Os insights e as análises de engajamento em campanha de candidatos do banco de talentos são mantidos até um ano após a inscrição, e depois disso serão automaticamente excluídos juntamente com os registros do candidato.

Se sua candidatura for bem-sucedida, armazenaremos seus dados pessoais durante o período de seu contrato de trabalho, de acordo com a Política de Privacidade do Funcionário, que lhe forneceremos ao aceitar o contrato de trabalho.

Seus direitos em relação aos seus dados pessoais

A qualquer momento, enquanto estivermos em posse ou processando seus dados pessoais você, o titular dos dados, tem os seguintes direitos:

  • Você pode solicitar acesso, correção, exclusão ou atualizações de suas informações pessoais.
  • Você pode se opor ao processamento de suas informações pessoais, solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade de suas informações pessoais.
  • Você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. Os detalhes de contato das autoridades de proteção de dados no EEE, na Suíça e em determinados países não europeus (incluindo os EUA e o Canadá) estão disponíveis aqui.


Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] ou por correspondência postal para TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norway, Attn: Privacy – Data Protection Officer. Responderemos à sua solicitação para alterar, corrigir ou excluir suas informações dentro de um prazo razoável e o notificaremos sobre as ações que tomarmos.