TOMRA obaveštenje o zaštiti privatnosti pri zapošljavanju
U skladu sa članom 13, 14 i 21 GDPR ova Obaveštenje o zaštiti privatnosti vas informiše o tome kako mi, kompanija TOMRA, obrađujemo vaše lične podatke kada se prijavljujete za posao koji smo oglasili. Ovo Obaveštenje o privatnosti opisuje i vaše izbore u vezi sa korišćenjem, pristupom i korekcijom svojih ličnih podataka ako se prijavite za posao koji smo oglasili. Pored toga, Obaveštenje o zaštiti privatnosti sadrži informacije koje prikupljamo od vas i način na koje se one mogu čuvati i obrađivati u sistemu TOMRA Recruit. Sistem TOMRA Recruit je sistem za praćenje kandidata za kompaniju TOMRA Group.
Koje informacije prikupljamo
TOMRA Recruit prikuplja sledeće podatke o osobama koje traže posao, tamo gde nam se to pruža:
Svi koji traže posao::
- Uvidi u angažovanje u kampanji i analitika
- Ime kandidata
- Adresa
- E-adresa
- Detalji o kontaktu
- Istorija radnog iskustva
- Istorija obrazovanja
- CV
- Otkazni rok
- Očekivana plata
- Vozačka dozvola
- Prethodne informacije ako ste radili za kompaniju TOMRA (sve zemlje osim Nemačke)
- Zakonsko pravo na rad (sve zemlje osim Nemačke)
Za neke zemlje:
- Krivične presude (samo za Kinu, Novi Zeland i Australiju)
- Povrede i medicinska stanja (samo za Sjedinjene Države, Kinu, Novi Zeland i Australiju)
Informacije prikupljene samo u svrhe regulatornog izveštavanja:
- Pol (za Sjedinjene Države, Novi Zeland i Australiju)
- Etnička pripadnost (za Sjedinjene Države, Novi Zeland i Australiju)
- Status veterana (za Sjedinjene Države)
- Invaliditet (za Sjedinjene Države, Novi Zeland i Australiju)
Svrha i pravna osnova za obradu ličnih podataka
Vaše lične podatke obrađujemo da bismo doneli odluku o uspostavljanju odnosa stažiranja, prakse ili radnog odnosa sa nama. Pravna osnova za to je član 6 (1) lit. b GDPR za pokretanje ili implementaciju ugovornih odnosa. Pored toga, vaši lični podaci se obrađuju ako je to neophodno za ispunjavanje zakonskih obaveza (čl. 6 (1) lit. c GDPR) ili za odbranu od pravnih potraživanja od nas (čl. 6 (1) lit. f) GDPR). Sa vašom dobrovoljnom saglasnošću, možemo da obrađujemo vaše podatke da bismo analizirali angažovanje kandidata tokom kampanja za zapošljavanje radi boljeg prikupljanja informacija. Pravna osnova za to je član 6 (1) lit. a GDPR. Ovu saglasnost možete povući u bilo kom trenutku bez navođenja razloga, a vaši podaci će se izbrisati.
Zahtev za pružanje ličnih podataka
Niste obavezni da dajete informacije o svojim ličnim podacima. Međutim, imajte na umu da ako ne navedete određene lične informacije za proces podnošenja prijave, nećemo moći da uspostavimo radni odnos sa vama. Preporučujemo da u prijavi navedete samo lične podatke koji su neophodni za obavljanje prijave.
Baza talenata
Ako u početku moramo da odbijemo vašu prijavu, možemo da zatražimo vašu saglasnost za čuvanje vaših ličnih podataka u našoj bazi talenata nakon završetka određenog procesa prijave. To nam omogućava da održavamo kontakt sa talentovanim kandidatima i da ih obaveštavamo o odgovarajućim poslovima u budućnosti.
Čuvanje i obrada vaših podataka o kandidatu u našoj bazi talenata ima zakonsku osnovu čl. 6 (1) lit. GDPR, vašu saglasnost. Ovu saglasnost možete povući u bilo kom trenutku bez navođenja razloga, a vaši podaci će se izbrisati.
Kada i kako delimo vaše lične podatke sa drugima
Vaše lične podatke unutar naše kompanije prosleđujemo samo onim odeljenjima i osobama kojima su podaci potrebni za ispunjavanje ugovornih i zakonskih obaveza ili za ostvarivanje naših legitimnih interesa.
Podaci će biti vidljivi menadžeru za zapošljavanje za poziciju, lokalnom odeljenju HR/P&O i ovlašćenim sistemskim administratorima. Ako se proces zapošljavanja obavlja putem agencije, vaši podaci će biti vidljivi ovlašćenoj osobi u agenciji. Kompanija TOMRA ne namerava da prenosi lične podatke u sistem treće strane.
Prenos u treću zemlju
Sistem za upravljanje aplikacijom isporučuje kompanija izvan EEP/EU. Da bismo osigurali neophodne zaštitne mere za prenos vaših ličnih podataka u zemlje van nadležnosti vaše zemlje, postavili smo odgovarajuće bezbednosne mere predostrožnosti i zaštite (među njima, zaključivanje sporazuma ili ugovora o obradi podataka i najnovije standardne ugovorne klauzule i dodatne bezbednosne mere) kako bismo osigurali zaštitu vaših ličnih podataka i usaglašenost sa zakonima o zaštiti podataka.
Nema automatizovanog donošenja odluka
TOMRA Recruit ne koristi automatsko donošenje odluka u smislu čl. 22 GDPR.
Koliko dugo čuvamo vaše lične podatke?
| kategorija informacija: | informacije se brišu nakon: |
|---|---|
| Zahtevi izvan Norveške (odbijeni ili povučeni) | Šest meseci |
| Zahtevi unutar Norveške (odbijeni) | Godina na osnovu saglasnosti kandidata |
| Aplikacije unutar Norveške (povučene) | Šest meseci |
| Informacije o zaposlenim kandidatima | Dve godine |
| Evidencija kandidata iz baze talenata | Jedna godina |
Korisnici koji napuštaju kompaniju TOMRA biće deaktivirani u funkciji TOMRA Recruit, čineći podatke nevidljivim za direktne menadžere. Podaci će se automatski obrisati 1 godinu nakon deaktivacije. Dodeljeni sistemski administratori će imati pristup podacima deaktiviranih korisnika dok se ne obrišu.
Uvidi i analitika kampanje za angažovanje kandidata u bazi talenata se čuvaju do jedne godine nakon prijave, nakon čega će se automatski izbrisati zajedno sa evidencijom o kandidatu.
Ako je vaša prijava uspešna, čuvaćemo vaše lične podatke tokom trajanja vašeg zaposlenja u skladu sa Politikom zaštite privatnosti zaposlenih, koju ćemo vam dati prilikom prihvatanja zaposlenja.
Vaša prava u vezi sa ličnim podacima
U bilo kom trenutku dok posedujemo ili obrađujemo vaše lične podatke, vi, kao subjekt podataka, imate sledeća prava:
- Možete da zatražite pristup, korekciju, brisanje ili ažuriranje svojih ličnih podataka.
- Možete da se prigovorite obradi svojih ličnih podataka, zatražite od nas da ograničimo njihovu obradu ili zatražite prenosivost vaših ličnih podataka.
- Imate pravo žalbe organu za zaštitu podataka u pogledu načina na koji prikupljamo i koristimo vaše lične podatke. Podaci za kontakt nadležnih organizacija za zaštitu podataka u EEP, Švajcarskoj i određenim neevropskim zemaljama (uključujući SAD i Kanadu) su dostupni ovde.
Da biste ostvarili bilo koje od ovih prava, obratite nam se putem adrese [email protected] ili poštom na adresu TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norveška, Attn: Zaštita podataka - službenik za zaštitu podataka Odgovorićemo na vaš zahtev za promenu, ispravku ili brisanje vaših podataka u razumnom vremenskom roku i obavestićemo vas o postupku koji smo preduzeli.