TOMRA toborzási adatvédelmi tájékoztató
A GDPR 13., 14. és 21. cikke értelmében ez az adatvédelmi tájékoztató tájékoztatja Önt arról, hogy mi, a TOMRA, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, amikor Ön egy általunk meghirdetett állásra jelentkezik. Ez az Adatvédelmi tájékoztató ismerteti az Ön személyes adatainak felhasználásával, hozzáférésével és javításával kapcsolatos választásait is, amennyiben Ön az általunk meghirdetett állásra jelentkezik. Ezen túlmenően az Adatvédelmi tájékoztató leírja, milyen információkat gyűjtünk Öntől, és ezek hogyan tárolhatók és dolgozhatók fel a TOMRA Recruit rendszerében. A TOMRA Recruit rendszer a TOMRA Csoport pályázókövető rendszere.
Milyen információkat gyűjtünk?
A TOMRA Recruit a következő adatokat gyűjti az álláskeresőkről, amennyiben azokat rendelkezésünkre bocsátják:
Minden álláskereső esetében::
- Kampánybetekintések és elemzések az elkötelezettségről
- A jelentkező neve
- Címe
- E-mail-címe
- Kapcsolattartási adatok
- Munkatapasztalat
- Képzettség
- CV
- Felmondási idő
- Fizetési elvárások
- Gépjárművezetői engedély
- Korábbi információk, ha a TOMRA-nál dolgozott (Németország kivételével minden ország)
- Törvényes munkavállalási jog (minden ország, kivéve Németország)
Egyes országok esetében::
- Büntetőjogi ítéletek (csak Kína, Új-Zéland és Ausztrália esetében)
- Sérülés és egészségügyi állapot (csak az Egyesült Államok, Kína, Új-Zéland és Ausztrália esetében)
Kizárólag hatósági jelentéstétel céljából gyűjtött információk::
- Nemi hovatartozás (az Egyesült Államok, Új-Zéland és Ausztrália esetében)
- Etnikai hovatartozás (az Egyesült Államok, Új-Zéland és Ausztrália esetében)
- Veterán státusz (az Egyesült Államok esetében)
- Fogyatékosság (az Egyesült Államok, Új-Zéland és Ausztrália esetében)
A személyes adatok feldolgozásának célja és jogalapja
Az Ön személyes adatait azért dolgozzuk fel, hogy döntést hozzunk a velünk való gyakornoki, tanulói vagy munkaviszony létesítéséről. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amely a szerződéses kapcsolatok kezdeményezésére vagy végrehajtására vonatkozik. Továbbá, az Ön személyes adatait feldolgozzuk, ha ez szükséges a jogi kötelezettségek teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja) vagy az ellenünk irányuló jogi igények védelméhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Az Ön önkéntes hozzájárulásával feldolgozhatjuk adatait, hogy a toborzási kampányok során elemezhessük a jelöltek elköteleződését a jobb eredmény érdekében. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdése. Ezt a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja, ezt követően adatai törlésre kerülnek.
A személyes adatok megadásának kötelezettsége
Ön nem köteles tájékoztatást adni személyes adatairól. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy ha nem ad meg bizonyos személyes adatokat a jelentkezési folyamathoz, akkor nem áll módunkban munkaviszonyt létesíteni Önnel. Javasoljuk, hogy pályázatában csak olyan személyes adatokat adjon meg, amelyek a pályázat lebonyolításához szükségesek.
Tehetségbázis
Ha először el kell utasítanunk a jelentkezését, kérhetjük a hozzájárulását ahhoz, hogy személyes adatait az adott jelentkezési folyamat után is tárolhassuk tehetségbázisunkban. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy kapcsolatot tartsunk fenn a tehetséges jelentkezőkkel, és tájékoztassuk őket a jövőben megnyíló, számukra megfelelő álláslehetőségekről.
Pályázói adatai tehetségbázisunkban történő tárolásának és feldolgozásának jogi alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, az Ön hozzájárulása. Ezt a hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja, ezt követően adatai törlésre kerülnek.
Mikor és hogyan osztjuk meg személyes adatait másokkal
Személyes adatait cégünkön belül csak azoknak a részlegeknek és személyeknek adjuk át, akiknek az adatokra szerződéses és jogi kötelezettségeik teljesítéséhez, vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából van szükségük.
Az adatokat a munkakör felvételi vezetője, a helyi HR/P&O osztály és a kijelölt rendszergazdák láthatják. Ha a felvételi folyamatot egy ügynökségen keresztül bonyolítják le, az Ön adatai az ügynökségen belül a kijelölt személy számára lesznek láthatóak. A TOMRA nem szándékozik személyes adatokat továbbítani harmadik fél rendszerébe.
Továbbítás harmadik országba
A jelentkezők kezelési rendszerét egy EGT-n/EU-n kívüli vállalat szállítja. Annak érdekében, hogy az Ön személyes adatainak a saját joghatóságán kívüli országokba történő továbbításához szükséges biztosítékokat garantáljuk, megfelelő biztonsági óvintézkedéseket és garanciákat (köztük az adatfeldolgozási megállapodás vagy szerződés megkötését, valamint a legújabb általános szerződési feltételeket és további biztonsági intézkedéseket) vezettünk be az Ön személyes adatainak védelme és az adatvédelmi törvényeknek való megfelelés biztosítékaként.
Nincs automatizált döntéshozatal
A TOMRA Recruit nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt a GDPR 22. cikkének értelmében.
Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
| Információkategória: | Az információkat a következő idő után töröljük: |
|---|---|
| Norvégiaon kívüli kérelmek (elutasított vagy visszavont) | Hat hónap után |
| Norvégiában benyújtott kérelmek (elutasított) | Egy év, a jelölt hozzájárulásának alapján |
| Norvégiában benyújtott kérelmek (visszavont) | Hat hónap után |
| Felvett jelöltekkel kapcsolatos információk | Két év után |
| Tehetségpótló jelöltrekordok | Egy év után |
A TOMRA-ból kilépő felhasználók deaktiválásra kerülnek a TOMRA Recruitban, így az adatok láthatatlanok lesznek a közvetlen vezetők számára. Az adatok a deaktiválás után 1 évvel automatikusan törlődnek. A kijelölt rendszergazdák a törlésig hozzáférnek a deaktivált felhasználók adataihoz.
A tehetségbázis jelöltek kampánybetekintéseit és elemzési adatait az elkötelezettségről a regisztrációt követő egy évig tároljuk, majd automatikusan töröljük a jelöltadatokkal együtt.
Ha a jelentkezése sikeres, személyes adatait munkaviszonyának időtartamára a Munkavállalói adatvédelmi szabályzatnak megfelelően tároljuk, amelyet a munkaviszony elfogadásakor átadunk Önnek.
Az Ön személyes adataival kapcsolatos jogai
Amikor személyes adatainak birtokában vagyunk vagy feldolgozzuk azt, Önt, az adatalanyt, az alábbi jogok illetik meg:
- Kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy frissítését.
- Tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen, kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását, vagy kérheti személyes adatai hordozhatóságát.
- Joga van panaszt tenni egy adatvédelmi hatóságnál személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban. Az EGT, Svájc és bizonyos Európán kívüli országok (beleértve az Egyesült Államokat és Kanadát) adatvédelmi hatóságainak elérhetőségeit itt találja.
Ezen jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] e-mail-címen vagy postai úton: TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norvégia, Attn: Privacy – Data Protection Officer. Adatainak módosítására, helyesbítésére vagy törlésére irányuló kérésére észszerű időn belül válaszolunk, és értesítjük Önt a megtett intézkedésről.