TOMRA 채용 개인정보보호 고지
Art. 13, 14 및 21 GDPR에 따라 본 개인정보 보호 고지는 귀하가 당사에서 공고한 채용에 지원할 때 TOMRA가 귀하의 개인 정보를 처리하는 방법에 대해 알려드립니다. 또한 본 개인정보 보호 고지는 귀하가 당사에서 광고한 일자리에 지원하는 경우 귀하의 개인 정보 사용, 액세스 및 수정에 관한 귀하의 선택 사항을 설명합니다. 또한 본 개인정보 보호 고지는 당사가 귀하로부터 수집하는 정보와 해당 정보가 TOMRA 채용 시스템에서 저장 및 처리되는 방법에 대해 설명합니다. TOMRA 채용 시스템은 TOMRA 그룹의 지원자 추적 시스템입니다.
당사가 수집하는 정보
TOMRA Recruit는 다음과 같은 구직자 데이터를 수집합니다.
모든 구직자::
- 캠페인 참여 인사이트 및 분석
- 지원자의 이름
- 주소
- 이메일 주소
- 연락처 세부 정보
- 업무 경험 이력
- 교육 이력
- CV
- 고지 기간
- 급여 기대치
- 운전면허증
- TOMRA에서 근무한 경우 이전 정보(독일을 제외한 모든 국가)
- 법적 노동권(독일을 제외한 모든 국가)
일부 국가의 경우:
- 범죄 전과(중국, 뉴질랜드, 호주에만 해당)
- 부상 및 건강 상태(미국, 중국, 뉴질랜드, 호주에만 해당)
규제 보고 목적으로만 수집되는 정보:
- 성별(미국, 뉴질랜드 및 호주의 경우)
- 인종(미국, 뉴질랜드 및 호주의경우)
- 재향군인 여부(미국의 경우)
- 장애(미국, 뉴질랜드 및 호주의 경우)
개인 정보 처리의 목적 및 법적 근거
우리는 당사와의 인턴십, 견습 또는 고용 관계 수립에 대한 결정을 내리기 위해 귀하의 개인 정보를 처리합니다. 이에 대한 법적 근거는 계약 관계의 개시 및 이행을 위한 GDPR 제6조 1항 b호입니다. 계약 관계의 개시 또는 이행을 위한 GDPR 제6조 (1)항 b호입니다. 또한, 법적 의무를 이행하기 위해(제6조 1절 c항 GDPR) 또는 당사에 대한 법적 청구(제6조 1절 f항 GDPR)를 방어하기 위해 필요한 경우 귀하의 개인 정보가 처리됩니다. 귀하의 자유로운 동의가 있는 경우, 당사는 더 나은 홍보 활동을 위해 채용 캠페인 기간 동안 후보자 참여를 분석하기 위해 귀하의 데이터를 처리할 수 있습니다. 이에 대한 법적 근거는 Art. 6 (1) lit. a GDPR입니다. 귀하는 이유를 밝히지 않고 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 귀하의 데이터는 삭제됩니다.
개인 정보 제공 요구 사항
귀하는 개인 정보에 대한 정보를 제공할 의무가 없습니다. 그러나 지원 절차를 위해 특정 개인정보를 제공하지 않는 경우, 당사는 귀하와 고용 관계를 맺을 수 없다는 점에 유의하시기 바랍니다. 지원서에는 지원 절차 수행에 필요한 개인정보만 제공할 것을 권장합니다.
인재 풀
처음에 지원을 거부해야 하는 경우, 특정 지원 절차가 종료된 후에도 지원자의 개인 정보를 인재 풀에 저장하는 데 동의를 요청할 수 있습니다. 이를 통해 재능 있는 지원자들과 연락을 유지하고 향후 적합한 채용 공고를 알릴 수 있습니다.
인재 풀에서 지원자 데이터의 저장 및 처리는 법적 근거인 Art. 6 (1) lit. a GDPR, 귀하의 동의를 기반으로 합니다. 귀하는 이유를 밝히지 않고 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 귀하의 데이터는 삭제됩니다.
당사가 귀하의 개인 정보를 다른 사람과 공유하는 시기 및 방법
당사는 계약 및 법적 의무를 이행하거나 당사의 정당한 이익을 이행하기 위해 데이터가 필요한 부서 및 개인에게만 회사 내에서 귀하의 개인 정보를 전달합니다.
해당 데이터는 해당 직책의 채용 관리자, 현지 HR/P&O 부서 및 지정된 시스템 관리자가 볼 수 있습니다. 채용 프로세스가 대행사를 통해 관리되는 경우, 귀하의 데이터는 대행사의 지정된 담당자가 볼 수 있습니다. TOMRA는 개인 정보를 제3자 시스템으로 전송할 의도가 없습니다.
제3국으로의 전송
지원자 관리 시스템은 EEA/EU 외부의 회사에서 제공합니다. 당사는 사용자의 개인 정보를 관할권 밖 국가로 전송할 때 필요한 안전장치를 보장하기 위해 적절한 보안 예방 조치와 안전장치(데이터 처리 계약 또는 계약 체결, 최신 표준 계약 조항 및 추가 보안 조치 등)를 마련하여 사용자의 개인 정보를 보호하고 데이터 보호 관련 법률을 준수하도록 하고 있습니다.
자동화된 의사 결정 없음
TOMRA Recruit는 Art. 22 GDPR의 의미 내에서 자동화된 의사 결정을 사용하지 않습니다.
당사가 귀하의 개인 정보를 보관하는 기간
정보의 범주: | 정보가 다음 이후 삭제됩니다. |
---|---|
노르웨이 이외 지원(거부 또는 철회됨) | 6개월 |
노르웨이 내 지원(거부됨) | 지원자의 동의에 따라 1년 |
노르웨이 내 지원(철회됨) | 6개월 |
채용 지원자에 대한 정보 | 2년 |
인재 풀 지원자 기록 | 1년 |
TOMRA를 떠난 사용자는 TOMRA Recruit에서 비활성화되어 직속 상사가 데이터를 볼 수 없게 됩니다. 데이터는 비활성화 후 1년이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 지정된 시스템 관리자는 삭제될 때까지 비활성화된 사용자의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
인재 풀 지원자 캠페인 참여 인사이트 및 분석 자료는 가입 후 최대 1년까지 보관되며, 그 이후에는 지원자 기록과 함께 자동으로 삭제됩니다.
귀하의 지원서가 통과된 경우, 당사는 직원 개인정보 보호 정책에 따라 고용 기간 동안 귀하의 개인 정보를 저장하며, 이는 채용 수락 시 귀하에게 제공됩니다.
귀하의 개인 정보에 관한 귀하의 권리
당사가 개인 정보를 보관 및 처리하는 경우 데이터의 주체인 사용자는 아래의 권리를 갖습니다.
- 귀하는 귀하의 개인 정보에 대한 접근, 수정, 삭제 또는 업데이트를 요청할 수 있습니다.
- 귀하는 개인 정보 처리에 이의를 제기하거나 개인 정보 처리 제한을 요청하거나 개인 정보 이동을 요청할 수 있습니다.
- 귀하는 당사의 개인 정보 수집 및 사용에 대해 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. EEA, 스위스 및 일부 비유럽 국가(미국 및 캐나다 포함)의 데이터 보호 당국에 대한 연락처 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.
이러한 권리를 행사하려면 이메일([email protected])로 문의하거나 우편(TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norway, Attn: Privacy - Data Protection Officer)으로 보내주십시오. 당사는 합리적인 기간 내에 귀하의 정보 변경, 수정 또는 삭제 요청에 응답하고 당사가 취한 조치를 귀하에게 통지할 것입니다.