إشعار خصوصية التوظيف لدى TOMRA
طبقاً للمادة 13 و14 و21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يخبرك إشعار الخصوصية هذا بكيفية معالجةنا، TOMRA، لبياناتك الشخصية عندما تتقدم للوظيفة المعلنة من قبلنا. يصف إشعار الخصوصية هذا أيضًا خياراتك فيما يتعلق باستخدام معلوماتك الشخصية والوصول إليها وتصحيحها إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة نعلن عنها. بالإضافة إلى ذلك، يصف إشعار الخصوصية المعلومات التي نجمعها منك وكيف يمكن تخزينها ومعالجتها في نظام TOMRA Recruit. نظام TOMRA Recruit هو نظام تتبع المتقدمين لمجموعة TOMRA.
المعلومات التي نجمعها
تجمع TOMRA Recruit بيانات الباحثين عن عمل التالية عند تقديمها لنا:
جميع الباحثين عن عمل:
- رؤى وتحليلات مشاركة الحملة
- اسم المرشح
- العنوان
- عنوان البريد الإلكتروني
- بيانات الاتصال
- سجل الخبرة العملية
- سجل التعليم
- السيرة الذاتية
- مدة الإشعار
- توقعات الراتب
- رخصة القيادة
- المعلومات السابقة إذا عملت في شركة TOMRA (جميع البلدان باستثناء ألمانيا)
- الحق القانوني في العمل (جميع البلدان باستثناء ألمانيا)
بالنسبة لبعض البلدان::
- الإدانات الجنائية (فقط للصين ونيوزيلندا وأستراليا)
- الإصابات والحالات الطبية (للولايات المتحدة والصين ونيوزيلندا وأستراليا فقط)
المعلومات المجمعة لأغراض الإبلاغ التنظيمي فقط::
- النوع (للولايات المتحدة ونيوزيلندا وأستراليا)
- العِرق (للولايات المتحدة ونيوزيلندا وأستراليا)
- حالة المحاربين القدامى (للولايات المتحدة)
- الإعاقة (للولايات المتحدة ونيوزيلندا وأستراليا)
الغرض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية
نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لاتخاذ قرار بشأن إنشاء علاقة تدريب أو تدريب مهني أو عمل معنا. الأساس القانوني لذلك هو المادة 6 (1) فقرة ب من اللائحة العامة لحماية البيانات لبدء أو تنفيذ العلاقات التعاقدية. علاوة على ذلك، سيتم معالجة بياناتك الشخصية إذا كان ذلك ضروريًا للوفاء بالالتزامات القانونية (المادة 6 (1) فقرة ج من قانون حماية البيانات العامة) أو للدفاع عن المطالبات القانونية ضدنا (المادة 6 (1) فقرة و من قانون حماية البيانات العامة). بموافقتك الحرة، يجوز لنا معالجة بياناتك لتحليل مشاركة المرشحين أثناء حملات التوظيف لتحسين التواصل. الأساس القانوني لذلك هو المادة 6 (1) فقرة أ من اللائحة العامة لحماية البيانات. يمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت دون إبداء أي سبب لذلك، وسيتم بعد ذلك حذف بياناتك.
المتطلبات المتعلقة بتوفير البيانات الشخصية
لا يلزمك تقديم أي معلومات حول بياناتك الشخصية. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أنه إذا لم تقدم بعض المعلومات الشخصية لعملية التقديم، فلن نتمكن من إقامة علاقة عمل معك. ننصحك بتقديم البيانات الشخصية في طلبك فقط والتي تعتبر ضرورية لتنفيذ الطلب.
مجموعة المواهب
إذا كان يتعين علينا رفض طلبك في البداية، فقد نطلب موافقتك على تخزين بياناتك الشخصية في مجموعة المواهب لدينا بعد نهاية عملية التقديم المحددة. وهذا يمكّننا من الحفاظ على التواصل مع المتقدمين الموهوبين وإبلاغهم بوظائف العمل المناسبة لهم في المستقبل.
يعتمد تخزين ومعالجة بيانات المتقدمين الخاصة بك في مجموعة المواهب لدينا على الأساس القانوني للمادة 6 (1) فقرة أ من اللائحة العامة لحماية البيانات، وموافقتك. يمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت دون إبداء أي سبب لذلك، وسيتم بعد ذلك حذف بياناتك.
متى وكيف نشارك بياناتك الشخصية مع الآخرين
نقوم فقط بنقل بياناتك الشخصية داخل شركتنا إلى تلك الأقسام والأشخاص الذين يحتاجون إلى البيانات للوفاء بالالتزامات التعاقدية والقانونية أو لتنفيذ مصالحنا المشروعة.
ستكون البيانات مرئية لمدير التوظيف للمنصب، وقسم الموارد البشرية/التخطيط والتنفيذ المحلي، ومسؤولي النظام المعينين. إذا تمت إدارة عملية التوظيف من خلال وكالة، فستكون بياناتك مرئية للشخص المعين في الوكالة. لا تنوي TOMRA نقل البيانات الشخصية إلى نظام تابع لجهة خارجية.
النقل إلى بلد ثالث
يتم تقديم نظام إدارة المتقدمين من قبل شركة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية/الاتحاد الأوروبي. لضمان الضمانات اللازمة لنقل بياناتك الشخصية إلى دول خارج نطاق اختصاصك القضائي، قمنا بوضع احتياطات وضمانات أمنية مناسبة (من بينها إبرام اتفاقية أو عقد معالجة البيانات وأحدث البنود التعاقدية القياسية وتدابير أمنية إضافية) لضمان حماية بياناتك الشخصية والامتثال لقوانين حماية البيانات.
لا يوجد اتخاذ قرارات مؤتمت
لا تستخدم TOMRA Recruit عملية اتخاذ القرار الآلية وفقًا للمادة 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
ما المدة التي نحتفظ فيها ببياناتك الشخصية؟
| فئة المعلومات: | يتم حذف المعلومات بعد: |
|---|---|
| الطلبات خارج النرويج (المرفوضة أو المسحوبة) | كل ستة أشهر |
| طلبات داخل النرويج (مرفوضة) | سنة واحدة بناءً على موافقة المرشح |
| الطلبات داخل النرويج (مسحوبة) | كل ستة أشهر |
| معلومات عن المرشحين المعينين | كل عامين |
| سجل المرشحين لمجموعات المواهب | سنة واحدة |
سيتم إلغاء تنشيط المستخدمين الذين يغادرون TOMRA في TOMRA Recruit، ما يجعل البيانات غير مرئية للمديرين المباشرين. ستُحذف البيانات تلقائيًا بعد ذلك بعد مرور عام واحد على إلغاء التنشيط. سيتمكن مسؤولو النظام المعينون من الوصول إلى بيانات المستخدمين الذين تم إلغاء تنشيطهم حتى يتم حذفها.
يتم الاحتفاظ بمعلومات وتحليلات مشاركة حملة المرشحين لمجموعة المواهب لمدة تصل إلى عام بعد التسجيل، وبعد ذلك سيتم حذفها تلقائيًا مع سجلات المرشحين.
في حال قبول طلبك، سنحتفظ ببياناتك الشخصية طوال مدة عملك وفقًا لسياسة خصوصية الموظفين، التي سنُقدِّمها لك عند قبولك للوظيفة.
حقوقك المتعلقة ببياناتك الشخصية
تتمتع باعتبارك الشخص موضوع البيانات، وفي أي وقت أثناء حيازتنا أو معالجتنا لبياناتك الشخصية، بالحقوق التالية:
- يمكنك طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تحديثها.
- يمكنك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية، أو طلب تقييد معالجتها أو طلب قابلية نقلها.
- لديك الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات بشأن جمعنا واستخدامنا لمعلوماتك الشخصية. تتوفر تفاصيل الاتصال الخاصة بسلطات حماية البيانات في المنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا وبعض البلدان غير الأوروبية (بما في ذلك الولايات المتحدة وكندا) هنا.
لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى التواصل على [email protected] أو بالبريد إلى TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norway, Attn: الخصوصية – مسؤول حماية البيانات. سنرد على طلبك لتغيير معلوماتك أو تصحيحها أو حذفها في غضون فترة زمنية معقولة وسنعلمك بالإجراء الذي اتخذناه.