Aviso de privacidade de recrutamento da TOMRA

De acordo com os artigos 13, 14 e 21 do RGPD, esta Declaração de Privacidade informa como nós, a TOMRA, processamos os seus dados pessoais quando se candidata a uma vaga anunciada por nós. Esta Declaração de Privacidade também descreve as suas opções em relação ao uso, acesso e correção das suas informações pessoais se se candidatar a uma vaga anunciada por nós. Além disso, a Declaração de Privacidade descreve as informações que recolhemos de si e como elas podem ser armazenadas e processadas no sistema TOMRA Recruit. O sistema TOMRA Recruit é o Sistema de Acompanhamento de Candidatos do Grupo TOMRA.

Que informações recolhemos

A TOMRA Recruit recolhe os seguintes dados dos candidatos a emprego, quando estes nos são fornecidos:

 

Todos os candidatos a emprego:

  • Informações e análises sobre o envolvimento na campanha
  • Nome do candidato
  • Endereço
  • Endereço de e-mail
  • Detalhes de contacto
  • Histórico profissional
  • Histórico académico
  • CV
  • Período de aviso prévio
  • Expectativas salariais
  • Carta de condução
  • Informações anteriores, caso tenha trabalhado para a TOMRA (todos os países, exceto Alemanha)
  • Direito legal de trabalhar (todos os países, exceto Alemanha)

Para alguns países:

  • Condenações criminais (apenas para a China, Nova Zelândia e Austrália)
  • Lesões e condições médicas (apenas para os Estados Unidos, China, Nova Zelândia e Austrália)

 

Informações recolhidas apenas para fins de relatórios regulamentares:

  • Sexo (para os Estados Unidos, Nova Zelândia e Austrália)
  • Etnia (para os Estados Unidos, Nova Zelândia e Austrália)
  • Condição de veterano (para os Estados Unidos)
  • Deficiência (para os Estados Unidos, Nova Zelândia e Austrália)

Finalidade e base jurídica para o tratamento de dados pessoais

Tratamos os seus dados pessoais para tomar uma decisão sobre o estabelecimento de um estágio, aprendizagem ou relação de trabalho connosco. A base jurídica para tal é o Art. 6 (1) lit. b do RGPD para o início ou implementação de relações contratuais. Além disso, os seus dados pessoais serão tratados se tal for necessário para cumprir obrigações legais (artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD) ou para defender reclamações legais contra nós (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). Com o seu consentimento livre e expresso, podemos tratar os seus dados para analisar o envolvimento dos candidatos durante as campanhas de recrutamento, com vista a melhorar o alcance. A base jurídica para tal é o artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD. Pode retirar este consentimento a qualquer momento, sem indicar o motivo, e os seus dados serão então eliminados.

Obrigação de fornecer dados pessoais

Não é obrigado a fornecer informações sobre os seus dados pessoais. No entanto, tenha em atenção que, se não fornecer determinadas informações pessoais para o processo de candidatura, não poderemos estabelecer uma relação de trabalho consigo. Recomendamos que apenas forneça na sua candidatura os dados pessoais necessários para o processamento da mesma.

Banco de talentos

Se tivermos de rejeitar a sua candidatura inicialmente, poderemos solicitar o seu consentimento para armazenar os seus dados pessoais no nosso banco de talentos após o término do processo de candidatura específico. Isso permite-nos manter contato com candidatos talentosos e informá-los sobre vagas de emprego adequadas no futuro.

O armazenamento e o tratamento dos seus dados de candidato no nosso banco de talentos baseiam-se na base jurídica do Art. 6 (1) lit. a do RGPD, o seu consentimento. Pode retirar este consentimento a qualquer momento, sem indicar o motivo, e os seus dados serão então eliminados.

Quando e como partilhamos os seus dados pessoais com terceiros

Apenas transmitimos os seus dados pessoais dentro da nossa empresa aos departamentos e pessoas que precisam dos dados para cumprir obrigações contratuais e legais ou para implementar os nossos interesses legítimos.

Os dados ficarão visíveis para o gestor de contratação da posição, o departamento local de RH/P&O e os administradores de sistema designados. Se o processo de contratação for administrado por uma agência, os seus dados ficarão visíveis para a pessoa designada na agência. A TOMRA não pretende transferir dados pessoais para um sistema de terceiros.

Transferência para um país terceiro

O sistema de gestão de candidatos é fornecido por uma empresa fora do EEE/UE. Para garantir as salvaguardas necessárias para a transferência dos seus dados pessoais para países fora da sua jurisdição de origem, implementámos precauções e salvaguardas de segurança adequadas (entre elas, a celebração de um Acordo ou contrato de processamento de dados e as mais recentes Cláusulas Contratuais Padrão e medidas de segurança adicionais) para garantir a proteção dos seus dados pessoais e o cumprimento das leis sobre proteção de dados.

Sem tomada de decisão automatizada

A TOMRA Recruit não utiliza a tomada de decisão automatizada na aceção do Art. 22.º do RGPD.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

categoria de informação: as informações são eliminadas após:
Candidaturas fora da Noruega (rejeitadas ou retiradas) Seis meses
Candidaturas na Noruega (rejeitadas) Um ano com base no consentimento do candidato
Candidaturas na Noruega (retiradas) Seis meses
Informações sobre candidatos contratados Dois anos
Registo de candidatos do banco de talentos Um ano

Os utilizadores que saírem da TOMRA serão desativados no TOMRA Recruit, tornando os dados invisíveis para os gestores diretos. Os dados serão automaticamente eliminados um ano após a desativação. Os administradores do sistema designados terão acesso aos dados dos utilizadores desativados até que sejam eliminados.

As informações e análises sobre o envolvimento dos candidatos do banco de talentos são mantidas por um ano após a inscrição, após o qual serão automaticamente eliminadas juntamente com os registos dos candidatos.

Se a sua candidatura for bem-sucedida, armazenaremos os seus dados pessoais durante o período de vigência do seu contrato de trabalho, de acordo com a Política de Privacidade do Funcionário, que lhe será fornecida após a aceitação do emprego.

Os seus direitos relativos aos seus dados pessoais

A qualquer momento enquanto estivermos na posse ou processarmos os seus dados pessoais, você, o titular dos dados, tem os seguintes direitos:

  • Pode solicitar acesso, correção, exclusão ou atualização das suas informações pessoais.
  • Pode opor-se ao processamento das suas informações pessoais, solicitar que restrinjamos o processamento das suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade das suas informações pessoais.
  • Tem o direito de reclamar a uma autoridade de proteção de dados sobre a nossa recolha e uso das suas informações pessoais. Os detalhes de contacto das autoridades de proteção de dados no EEE, Suíça e certos países não europeus (incluindo os EUA e Canadá) estão disponíveis aqui.

 

 

Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através do endereço [email protected] ou por correio para TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Noruega, Attn: Privacidade – Responsável pela Proteção de Dados. Responderemos ao seu pedido de alteração, correção ou eliminação das suas informações dentro de um prazo razoável e notificá-lo-emos sobre as medidas tomadas.