Aviso de privacidad en la contratación de TOMRA
De conformidad con los artículos 13, 14 y 21 del RGPD, este Aviso de privacidad le informa sobre cómo nosotros, TOMRA, tratamos sus datos personales cuando solicita un empleo anunciado por nosotros. Este Aviso de privacidad también describe sus opciones con respecto al uso, acceso y corrección de su información personal si solicita un puesto de trabajo anunciado por nosotros. Además, el Aviso de privacidad describe la información que recopilamos sobre usted y cómo se puede almacenar y procesar en el sistema de contratación de TOMRA. El sistema TOMRA Recruit es el sistema de seguimiento de candidatos del Grupo TOMRA.
La información que recopilamos
TOMRA Recruit recopila los siguientes datos de los solicitantes de empleo cuando nos los facilitan:
Todos los solicitantes de empleo:
- Nombre del candidato
- Dirección
- Dirección de correo electrónico
- Datos de contacto
- Experiencia laboral
- Formación académica
- CV
- Plazo de preaviso
- Expectativas salariales
- Permiso de conducir
- Información previa si se ha trabajado para TOMRA (todos los países excepto Alemania)
- Derecho legal a trabajar (todos los países excepto Alemania)
Para algunos países:
- Condenas penales (solo para China, Nueva Zelanda y Australia)
- Lesiones y afecciones médicas (solo para Estados Unidos, China, Nueva Zelanda y Australia)
Información recopilada únicamente con fines de notificación regulatoria:
- Género (para Estados Unidos, Nueva Zelanda y Australia)
- Origen étnico (para Estados Unidos, Nueva Zelanda y Australia)
- Estado de veterano (para Estados Unidos)
- Discapacidad (para Estados Unidos, Nueva Zelanda y Australia)
Finalidad y fundamentos jurídicos del tratamiento de los datos personales
Tratamos sus datos personales para tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación de prácticas, formación o empleo con nosotros. El fundamento jurídico para ello lo prevé el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD para el inicio o la implementación de las relaciones contractuales. Además, sus datos personales serán tratados si esto es necesario para cumplir con las obligaciones legales (artículo 6, párrafo 1, letra c) del RGPD) o para defender reclamaciones legales contra nosotros (artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD).
Requisitos para la comunicación de datos personales
No está obligado a proporcionar información sobre sus datos personales. Sin embargo, tenga en cuenta que si no proporciona cierta información personal para el proceso de solicitud, no podremos establecer una relación laboral con usted. Le recomendamos que solo facilite los datos personales en su solicitud que sean necesarios para llevar a cabo la misma.
Banco de talentos
Si rechazamos inicialmente su solicitud, podemos solicitar su consentimiento para almacenar sus datos personales en nuestro banco de talentos más allá del final del proceso de solicitud específico. Esto nos permite mantener el contacto con candidatos con talento e informarles sobre ofertas de trabajo adecuadas en el futuro.
El almacenamiento y el tratamiento de sus datos de candidatura en nuestro banco de talentos se basa en el artículo 6, párrafo 1, letra a) del RGPD, su consentimiento. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento sin dar ningún motivo y sus datos se eliminarán.
Cuándo y cómo compartimos sus datos personales con otras personas
Solo transferimos sus datos personales dentro de nuestra empresa a aquellos departamentos y personas que los necesiten para cumplir con las obligaciones contractuales y legales o para aplicar nuestros intereses legítimos.
Los datos serán visibles para el director de contratación del puesto, el departamento de RR. HH. o de Planificación y organización local y los administradores del sistema asignados. Si el proceso de contratación se administra a través de una agencia, sus datos serán visibles para la persona asignada en la agencia. TOMRA no tiene intención de transferir datos personales a un sistema de terceros.
Transferencia a un tercer país
El sistema de gestión de candidatos lo proporciona una empresa fuera del EEE/UE. Para garantizar las garantías necesarias para la transferencia de sus datos personales a países fuera de su jurisdicción nacional, hemos desplegado las precauciones y garantías de seguridad adecuadas (entre ellas, la celebración de un Acuerdo o contrato de tratamiento de datos y las últimas Cláusulas contractuales tipo y medidas de seguridad adicionales) para garantizar la protección de sus datos personales y el cumplimiento de las leyes sobre protección de datos.
Sin toma de decisiones automatizada
TOMRA Recruit no utiliza la toma de decisiones automatizada en el sentido del artículo 22 del RGPD.
¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?
| CATEGORÍA DE INFORMACIÓN: | LA INFORMACIÓN SE BORRA DESPUÉS DE: |
|---|---|
| Solicitudes (rechazadas o retiradas) | Seis meses |
| Información sobre candidatos contratados | Dos años |
| Registro de candidatos al pool de talentos | Un año |
Los usuarios que dejen TOMRA serán desactivados en TOMRA Recruit, lo que invisibilizará los datos para los responsables directos. Los datos se eliminarán automáticamente 1 año después de la desactivación. Los administradores del sistema asignados tendrán acceso a los datos de los usuarios desactivados hasta que se eliminen.
Si se le contrata, almacenaremos sus datos personales durante la duración de su empleo de acuerdo con la Política de privacidad del empleado, que le proporcionaremos al aceptar el empleo.
Sus derechos en relación con sus datos personales
Mientras conservemos o procesemos sus datos personales, usted –el sujeto de los datos– tiene los siguientes derechos que podrá ejercer en cualquier momento:
- Puede solicitar el acceso, la corrección, la eliminación o la actualización de su información personal.
- Puede oponerse al tratamiento de su información personal, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de su información personal o solicitar la portabilidad de su información personal.
- Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Aquí encontrará los datos de contacto de las autoridades de protección de datos del EEE, Suiza y determinados países no europeos (incluidos EE. UU. y Canadá).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros escribiendo a [email protected] o por correo electrónico a TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Noruega, Attn: Privacy - Data Protection Officer. Responderemos a su solicitud de cambio, corrección o eliminación de información en un plazo razonable y le notificaremos las medidas que hemos tomado.