TOMRA – Déclaration de confidentialité relative au recrutement
Conformément aux articles 13, 14 et 21 du RGPD, la présente Politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous, TOMRA, traitons vos données personnelles lorsque vous postulez pour un emploi que nous avons publié. La présente Politique de confidentialité décrit également vos choix concernant l’utilisation, l’accès et la correction de vos informations personnelles si vous postulez pour un emploi que nous avons publié. En outre, la Politique de confidentialité décrit les informations que nous recueillons auprès de vous et la manière dont elles peuvent être stockées et traitées dans le système TOMRA Recruit. Le système TOMRA Recruit est le système de suivi des candidatures de TOMRA Group.
Les informations que nous recueillons
TOMRA Recruit collecte les données des demandeurs d'emploi suivantes lorsqu'elles nous sont fournies :
Tout demandeur d’emploi :
- Nom du candidat
- Adresse
- Adresse e-mail
- Coordonnées
- Historique de l’expérience professionnelle
- Histoire de la formation
- CV
- Délai de préavis
- Attentes salariales
- Permis de conduire
- Informations antérieures si vous avez travaillé pour TOMRA (tous les pays sauf l’Allemagne)
- Droit légal au travail (tous les pays sauf l’Allemagne)
Pour certains pays :
- Condamnations pénales (uniquement pour la Chine, la Nouvelle-Zélande et l’Australie)
- Blessures et problèmes de santé (uniquement pour les États-Unis, la Chine, la Nouvelle-Zélande et l’Australie)
Informations collectées uniquement à des fins de reporting réglementaire :
- Sexe (pour les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et l’Australie)
- Ethnie (pour les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et l’Australie)
- Statut de vétéran (pour les États-Unis)
- Invalidité (pour les États-Unis, la Nouvelle-Zélande et l’Australie)
Finalité et base légale du traitement des données personnelles
Nous traitons vos données personnelles pour prendre une décision concernant la mise en place d’un stage, d’une formation ou d’une relation de travail avec nous. La base légale de ce traitement repose sur l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD qui concerne l'initiation ou la mise en œuvre de relations contractuelles. En outre, vos données personnelles seront traitées si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (art. 6, paragraphe 1, point c du RGPD) ou pour défendre des revendications légales à notre encontre (art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD).
Obligation de fournir des données personnelles
Vous n’êtes pas tenu de fournir des informations sur vos données personnelles. Cependant, veuillez noter que si vous ne fournissez pas certaines informations personnelles lors du processus de candidature, nous ne pourrons pas établir de relation de travail avec vous. Nous vous recommandons de ne fournir dans votre candidature que les données personnelles nécessaires à son traitement.
Vivier de talents
Si nous devions initialement rejeter votre candidature, nous pourrions vous demander votre consentement pour stocker vos données personnelles dans notre vivier de talents au-delà de la fin du processus de candidature spécifique. Cela nous permet d’entretenir des contacts avec des candidats talentueux et de les informer des postes vacants correspondants à l'avenir.
Le stockage et le traitement de vos données de candidature dans notre vivier de talents reposent sur la base légale de l'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD, c'est-à-dire votre consentement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment sans avoir à en donner la raison. Vos données seront alors supprimées.
Quand et comment nous partageons vos données personnelles avec des tiers
Nous ne transmettons vos données personnelles qu'au sein de notre entreprise, aux départements et aux personnes qui en ont besoin pour remplir des obligations contractuelles et légales ou pour défendre nos intérêts légitimes.
Les données seront visibles par le responsable du recrutement pour le poste, le département RH/P&O local et les administrateurs système désignés. Si le processus d’embauche est géré par l’intermédiaire d’une agence, vos données seront visibles par la personne désignée dans l’agence. TOMRA n’a pas l’intention de transférer des données personnelles à un système tiers.
Transfert vers un pays tiers
Le système de gestion des candidatures est fourni par une entreprise située en dehors de l'EEE/UE. Pour garantir les mesures de protection nécessaires lors du transfert de vos données personnelles vers des pays en dehors de votre juridiction d'origine, nous avons mis en place des précautions et des mesures de sécurité appropriées (parmi lesquelles la conclusion d'un accord ou contrat de traitement des données et l'utilisation des dernières clauses contractuelles types et mesures de sécurité supplémentaires) afin d'assurer la protection de vos données personnelles et la conformité aux lois sur la protection des données.
Aucune prise de décision automatisée.
TOMRA Recruit n'a pas recours à la prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD.
Durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles
| Catégorie d'informations : | Les informations sont supprimées après : |
|---|---|
| Candidatures (rejetées ou retirées) | Six mois |
| Informations sur les candidats embauchés | Deux ans |
| Registre des candidats du vivier de talents | Un ans |
Les utilisateurs qui quittent TOMRA verront leur profil désactivé dans TOMRA Recruit, ce qui rendra les données invisibles pour les responsables directs. Les données seront alors automatiquement supprimées 1 an après la désactivation. Les administrateurs système désignés auront accès aux données des utilisateurs désactivés jusqu’à ce qu’ils soient supprimés.
Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre emploi, conformément à la Politique de confidentialité des employés, que nous vous fournirons dès votre acceptation de l'emploi.
Vos droits concernant vos données personnelles
À tout moment, si nous sommes en possession de vos données personnelles ou si nous les traitons, vous avez les droits suivants :
- Vous pouvez demander l’accès, la correction, l’effacement ou la mise à jour de vos données personnelles.
- Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles ou demander la portabilité de vos données personnelles.
- Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles par notre entreprise. Vous trouverez ici les coordonnées des autorités de protection des données de l’EEE, de la Suisse et de certains pays non européens (y compris les États-Unis et le Canada).
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] ou par courrier à TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norvège, à l’attention de : Privacy – Data Protection Officer. Nous répondrons à votre demande de modification, de correction ou de suppression des données dans un délai raisonnable et vous informerons des mesures que nous avons prises.